Letzte Aktualisierung: 24. Juli 2024
Datenschutzerklärung für http://www.balance.re
Herzlich Willkommen auf unserer Webseite. Hiermit möchten wir Sie über die
Verarbeitung personenbezogener Daten entsprechend der Artikel 13 und 14 der
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren.
Verantwortlich für die im Folgenden beschriebene Datenverarbeitung dieser
Webseite ist die, Christophstraße 15-17, 50670 Köln.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Balance ALM GmbH von großer
Bedeutung. Deshalb gilt bei uns das Prinzip, die Datenverarbeitungen nur auf die
erforderlichen Informationen und das erforderliche Maß zu beschränken.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der
Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt
stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit
den für die Balance ALM GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.
Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir über Art, Umfang und Zweck der
von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
informieren. Darüber hinaus möchten wir die betroffenen Personen mittels dieser
Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufklären.
Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne zur
Verfügung:
Balance ALM GmbH
Datenschutzbeauftragter
Christophstraße 15-17
50670 Köln
E-Mail-Adresse: dataprotection@balance.re
Welche Daten wir erfassen und wie wir diese verwenden
Eine Nutzung der Internetseiten der Balance ALM GmbH ist grundsätzlich ohne jede
Angabe und Verarbeitung personenbezogener Daten möglich.
Cookies
Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem
Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Die Internetseiten der Balance ALM GmbH
verwenden keine Cookies.
Kontaktaufnahme
Sie haben die Möglichkeit uns mittels Email, per Telefon oder über das
Kontaktformular auf unserer Webseite zu kontaktieren. Ihre dabei anfallenden
Daten werden lediglich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Die
Rechtsgrundlage für die Nutzung Ihrer dabei anfallenden Daten ist Artikel 6
Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies
für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.
Die Balance ALM GmbH hat ein berechtigtes Interesse daran im Kontakt mit den Nutzern
der Webseite zu sein und gegebenenfalls gestellte Fragen zu beantworten oder
Informationen zu versenden. Ihre Daten aus dem Kontaktformular speichern wir für
1 Jahr nach Bearbeitung der Anfrage. Sollte es auf Basis der Anfrage zu einem
Vertragsschluss zwischen Ihnen und der Balance ALM GmbH gekommen sein, beträgt die
Speicherdauer abhängig von der Vertragsbeziehung ab Beendigung der
Vertragsbeziehung in der Regel 10 Jahre.
Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten speichern wir nur solange, wie diese für die Erbringung unserer
Dienstleistungen erforderlich sind und der Löschung keine Aufbewahrungsfristen
entgegenstehen.
Verschlüsselung
Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen durch unberechtigte Personen zu
schützen, setzen wir ein modernes Verschlüsselungsverfahren ein. Die
internetbasierte Übertragung Ihrer Angaben erfolgt zwischen Ihrem Rechner und
dem Server mittels einer 256 Bit TLS-Verschlüsselung (Transport Layer Security
Version 1.2). Sie erkennen dies daran, dass auf der Statusleiste Ihres Browsers
ein geschlossenes Schloss-Symbol dargestellt ist und die Adresszeile mit
https:// beginnt. Marktübliche Browser unterstützen dieses SSL-Verfahren.
Verarbeitung Ihrer Daten / Einsatz von Dienstleistern / Verarbeitung von
Daten in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraum
Wir verarbeiten personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und
Telefonnummer), um den Kontakt zu Ihnen herzustellen und zu pflegen und Ihre
Anliegen zu bearbeiten. Sie haben Ihre Kontaktdaten entweder eigenständig
angegeben oder wir haben sie aus externen Quellen – wie beispielsweise der
Webseite Ihres Unternehmens, Berichten, LinkedIn oder Xing erfasst.
Die Datenverarbeitung basiert auf Art. 6 Absatz 1 lit f DSGVO und geschieht im
Interesse der Lead-Generierung und des Kundenbeziehungsmanagements. Die Daten
werden gelöscht, nachdem sie für den Zweck nicht mehr benötigt werden und keine
gesetzliche Verpflichtung zur Speicherung der Daten besteht. Unsere üblichen
Aufbewahrungsfristen umfassen einen Zeitraum von 4 bis 10 Jahren.
Die Balance ALM GmbH überträgt Ihre Daten im Rahmen einer
Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO an Dienstleister, die uns
beim Betrieb unserer Webseite und den damit verbundenen Prozessen unterstützen.
Diese Dienstleister hat die Balance ALM GmbH sorgfältig ausgewählt. Die
Dienstleister verarbeiten die Daten ausschließlich auf Weisung der Balance ALM GmbH
und wurden zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
Die Auftragsverarbeiter erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten
Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen
erforderlich ist.
In einigen Fällen übermitteln wir personenbezogene Daten in Drittstaaten
außerhalb der Europäischen Union. Unternehmen in diesen Ländern unterliegen
einem Datenschutzgesetz, das allgemein personenbezogene Daten nicht in demselben
Maße schützt, wie es in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union der Fall ist.
In jedem Fall stellt die Balance ALM GmbH über vertragliche Regelungen oder andere
anerkannte Instrumente ein angemessenes Datenschutzniveau nach europäischen
Standards sicher.
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine
solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine
Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Balance ALM GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche
technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst
lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen
Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen
grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht
gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person
frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise
telefonisch, an uns zu übermitteln.
Ihre Datenschutz-Rechte
Auf Anforderung teilt Ihnen die Balance ALM GmbH gern mit, ob und welche Daten über
Sie gespeichert sind. Falls wir Sie betreffende personenbezogene Daten
verarbeiten haben Sie ein Recht auf Auskunft gemäß den in Art. 15 DSGVO
spezifizierten Informationen.
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie ein Recht auf
Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Darüber hinaus haben Sie das
Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben außerdem ein Beschwerderecht bei der
zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung
zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Möchten Sie Ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, können Sie
sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter der Balance ALM GmbH wenden.
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO erhoben
(Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen – aus
Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben – jederzeit das Recht
zu, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir werden die
personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen
nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die
Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die
Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
Zur Ausübung der vorstehenden Betroffenenrechte, wie bspw. der Löschung ihrer
Daten oder Information darüber, welche Daten gespeichert werden, falls Sie uns
eine Datenschutzverletzung mitteilen möchten oder falls Ihrerseits weitere
Fragen zum Thema Datenschutz bestehen, steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter
gerne zur Verfügung, zum Beispiel per E-Mail unter dataprotection@balance.re.
